INFORMATIVA SULLA PRIVACY
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Questo documento è stato redatto ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito: "Regolamento") al fine di permettere di conoscere la nostra politica sulla privacy, capire come le informazioni personali vengono trattate quando si utilizza il Sito e, se del caso, di prestare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali in modo libero e consapevole.
Le informazioni ed i dati forniti od altrimenti acquisiti nell’ambito dell’utilizzo dei servizi di Rephouse s.r.l., – come ad esempio per la partecipazione ad eventi – di seguito “Servizi” -, saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni del Regolamento e degli obblighi di riservatezza che ispirano l’attività di Rephouse s.r.l.
Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati da Rephouse s.r.l. saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.
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- 2. I Dati Personali oggetto del trattamento
A seguito della navigazione del Sito, la informiamo che il Titolare Rephouse s.r.l. potrebbe trattare i suoi Dati Personali che potranno essere costituiti da un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati personali da lei liberamente forniti nei form di richiesta di informazioni. Eventuali dati sensibili, di cui all’art. 9.1 Reg. 2016/679/UE non dovrebbero essere trattati se non previo consenso esplicito reso da parte dell’interessato.
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- b) Dati forniti volontariamente dall’interessato
Potremmo trattare dati anagrafici e/o di contatto quali nome, cognome, email e telefono. Dati relativi all’identificativo del compilatore del form relativo a richieste di informazioni a noi pervenute, in tale ipotesi l’eventuale trattamento si fonda su un’idonea base giuridica ai sensi dell’art. 6 del Regolamento.
- 3. Finalità del trattamento
Il trattamento di dati che intendiamo effettuare può avere le seguenti finalità:
- a) consentire l’erogazione dei Servizi da lei richiesti quali: registrazione al sito, iscrizione alla newsletter via email, condivisione di contenuti presenti sul sito, richiesta generica di informazioni, iscrizione ad eventi ed iniziative organizzate dal Titolare;
- b) rispondere a richieste di assistenza o di informazioni;
- c) assolvere eventuali obblighi di legge, contabili e fiscali;
- d) far valere o difendere diritti in giudizio, in caso di abusi nell’utilizzo del Sito e/o dei nostri Servizi o per contenziosi di natura contrattuale o extracontrattuale
- 4. Base di legittimità e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
La base legale del trattamento di Dati Personali per le finalità di cui alla sezione precedente a e b è l’art. 6.1.b) del Regolamento in quanto i trattamenti sono necessari all’erogazione dei Servizi o per il riscontro di richieste dell’interessato. Il conferimento dei Dati Personali per queste finalità è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i Servizi forniti dal Sito.
Per i trattamenti rientranti nelle finalità statutarie della Rephouse s.r.l. potrebbero essere trattati dati di aderenti o soggetti in contatto regolare con Rephouse s.r.l. Nel caso siano stati acquistati prodotti o servizi da Rephouse s.r.l. i Suoi dati potrebbero essere trattati per finalità di invio diretto di materiale pubblicitario in relazione a prodotti o servizi di Rephouse s.r.l. analoghi a quelli da Lei acquistati, senza il Suo consenso (cd. “soft spam”). Il trattamento dei Suoi dati per tali finalità è il legittimo interesse di cui all’art. 6.1.f) del Regolamento e di cui all’art. 130 comma 4 D.lgs. 196/2003. In ogni caso, ai sensi dell’art. 21 del Regolamento, Lei ha la possibilità di opporsi a tale trattamento in ogni momento, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni, in maniera agevole e gratuitamente anche scrivendo al Titolare ai recapiti sopra indicati, nonché di ottenere un immediato riscontro che confermi l’interruzione di tale trattamento (art. 15 del Regolamento).
La finalità di cui alla sezione 3(c) rappresenta un trattamento di Dati Personali svolto ai sensi dell’art. 6.1.c) del Regolamento, per adempimento ad obbligo legale. Una volta conferiti i Dati Personali, il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo di legge a cui Rephouse s.r.l. è soggetto. Il trattamento per le finalità di cui alla sezione 3(d) verrebbe svolto ai sensi dell’art. 6.1.f) del Regolamento.
- 5. Destinatari dei Dati Personali
I Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla sezione 3 più sopra, con:
- a) soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a Rephouse s.r.l. in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei Servizi; ii) soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei Servizi (ad esempio gli hosting provider) iii) ovvero soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica); (collettivamente “Destinatari”); l’elenco dei responsabili del trattamento che trattano dati può essere richiesto al Titolare.
- b) soggetti, enti od autorità, autonomi titolari del trattamento, a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi Dati Personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
- c) persone autorizzate da Rephouse s.r.l. al trattamento di Dati Personali ex art. 29 del Regolamento necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei Servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti ed addetti di Rephouse s.r.l.).
- 6. Conservazione dei dati
I Dati Personali trattati per le finalità di cui alla sezione 3(a-d) saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione ex art. 5.1. e) del Regolamento. In ogni caso, il Titolare tratterà i Dati Personali per il tempo necessario ad adempimenti contrattuali e di legge.
Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo al Titolare.
- 7. Diritti degli interessati
Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento, Lei ha il diritto di chiedere in qualunque momento, l’accesso ai Suoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento. In ogni momento, Lei può revocare ex art. 7 del Regolamento il consenso prestato; proporre reclamo all’autorità di controllo competente ex articolo 77 del Regolamento (Garante per la Protezione dei Dati Personali) ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore. Può formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei Suoi dati ex articolo 21 del Regolamento nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione. Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare.
La presente privacy policy è in vigore dal 1° maggio 2024. Il Titolare si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. La Rephouse s.r.l. invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della privacy policy in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne viene fatto dal Titolare.
